Continuamos con algunos consejos para la creación del proyecto del presupuesto:
Recuerde:
*El condominio debe tener un seguro: En la actualidad se consiguen pólizas que cubren incendio, terremoto, conmoción civil, asonada, explosión, actos malintencionados de terceros, responsabilidad civil, y otros muchos amparos. Estas pólizas integrales diseñadas especialmente para los condominios, con precios módicos, permiten cumplir lo dispuesto en la ley, y dan tranquilidad a la comunidad. Incluya estos Seguros en su presupuesto.
*No trate de economizar contratando empresas piratas: Además del riesgo que eso siempre ha representado, en el caso por ejemplo de la seguridad, investigue si tiene los permisos en la SSP la empresa, antes de contratar su vigilancia, pida a las empresas los documentos de registro patronal, visite sus oficinas, conozca al dueño etc.
*“Los Morosos” pueden acabar con las buenas intenciones de cualquier administración y convertirse en un grave problema si se deja avanzar. Es mejor pagar un poco más por una Administración profesional, que pueda ofrecer asesoría jurídica, contable, acceso a las bases de datos (estados de cuenta de condóminos y del condominio), y que no tenga compromisos con ninguno de los residentes, que pretender ahorrar delegando la administración en empíricos o en residentes que seguramente tendrán graves dificultades para cobrar a tiempo y como es debido.
Al presentar el Proyecto de Presupuesto
Usted seguramente encontrará resistencia a cualquier incremento, por justificado que sea, y se enfrentará a argumentos empíricos, poco sólidos y a veces francamente infantiles, como este:
“Por qué en el Edificio “XXX”, donde vive mi madre, (o Hermana, Tío, Amigo, etc) pagan Muchíisiiiisimo menos de administración que aquí, siendo que el conjunto es muchísimo más grande que éste” ???? !!!!!!
Para enfrentar estas situaciones, sea didáctico. Destine unos minutos para explicar a la Asamblea, (Antes de presentar el Proyecto de Presupuesto) los principios fundamentales de la Propiedad Horizontal, la forma en que se elabora el presupuesto, los criterios que se tienen en cuenta para ello, los factores que inciden en el valor de la Cuota, etc. Si Usted lo hace bien, (Cosa que no dudamos) posiblemente deje sin “argumentos” a la oposición.
(Si a pesar de ello algún despistado le hace la pregunta anterior, tómese otros minutos para recordarle que el edificio “XXX” donde vive la madre, (Hermana, tío, Amigo, etc) tiene 400 departamentos, (no los 20 que tiene su edificio) por lo que los gastos se reparten en una proporción “ligeramente” diferente. Recuérdele además, que el Edificio “XXX” no tiene ni piscina, ni vapor, ni ascensores, ni salón de fiestas, y que está ubicado en una zona no alta. Al final, después de la reunión, trate de platicar con él en aras de la buena convivencia….)
Le recomiendo que en la asamblea donde vaya a discutir y autorizar el presupuesto lo anexe en la convocatoria y se entregue (Quince días antes de su realización) y acompáñelo con información suficiente, como unas notas de sustentación y cuadros o gráficos comparativos que muestren las variaciones en cada uno de los rubros, entre el presupuesto pasado y el nuevo proyecto. Así facilitará su comprensión y análisis así reducirá el tiempo de debate en la reunión.
Y solo queda desearle mucho éxito!
